Ein Jubiläum wirkt nur so weit, wie davon erzählt wird. Die Feier selbst erreicht die Gäste im Raum; die Kommunikation trägt die Botschaft zu Mitarbeitenden, Kunden, Partnern und Öffentlichkeit. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die Kommunikation zum Firmenjubiläum strukturieren, welche Zielgruppen Sie unterscheiden und was wann passieren sollte.
Bevor Kanäle und Termine festgelegt werden, braucht das Jubiläum eine Aussage. Dafür eignen sich drei Fragen: Was haben wir in der Zeit erreicht? Wem verdanken wir das? Wohin wollen wir? Aus den Antworten entsteht die Leitidee, die Einladung, Programm und Berichterstattung verbindet. Wie das Jubiläum insgesamt gedacht wird, erklärt der Leitfaden zum Firmenjubiläum.
Unsere Einschätzung: Mitarbeitende sollten vom Jubiläum zuerst und aus erster Hand erfahren, nicht aus der Zeitung. Das gilt für die Ankündigung ebenso wie für Details zu Termin, Ort und Ablauf.
Externe Zielgruppen erreichen Sie auf zwei Ebenen. Gelädene Gäste erhalten eine persönliche Einladung, die schon die Tonalität des Festes zeigt. Alle anderen erfahren vom Jubiläum über Website, Newsletter, soziale Netzwerke und, wenn es sich anbietet, die regionale Presse.
Der Jubiläumsanlass eignet sich, um die Firmengeschichte sichtbar zu machen: ein kurzer Zeitstrahl, ein Foto aus der Anfangszeit, ein Zitat von Gründer oder Gründerin. Wichtig ist, dass die Botschaft zur Marke passt und nicht wie Eigenlob klingt. Kunden und Partner sollten sich in der Erzählung wiederfinden.
Die Zeitangaben sind Richtwerte aus unserer Erfahrung und hängen von Größe und Format ab.
Eine Checkliste mit weiteren Aufgaben finden Sie unter Checkliste Firmenjubiläum.
Gute Jubiläumskommunikation arbeitet mit konkreten Geschichten statt mit allgemeinen Aussagen. Geeignet sind etwa ein Rückblick auf Meilensteine, Porträts langjähriger Mitarbeitender, Stimmen von Kunden und Partnern oder ein Blick in die Zukunft. Auch das Programm selbst liefert Inhalte; wie es dramaturgisch aufgebaut werden kann, zeigt der Beitrag Das Programm gestalten.
Am stärksten wirkt Kommunikation, wenn sie Teil des Erlebnisses ist. Eine Ausstellung zur Firmengeschichte, ein Rückblick im Programm oder eine Fotowand sind Beispiele, die Inhalte für die Gäste erlebbar machen und zugleich Material für den Nachbericht liefern. Wenn Sie ein Fest mit Agentur planen, sollten Konzept und Kommunikation von Anfang an gemeinsam gedacht werden, siehe Firmenjubiläen.
Eine gute Jubiläumskommunikation hat eine Kernbotschaft, unterscheidet interne und externe Zielgruppen und beginnt lange vor dem Fest. Das Fest selbst liefert die besten Inhalte.
Beim 25-Jahr-Jubiläum von Interreg Alpine Space wurden Projektgeschichte und Ausstellung Teil des zweitägigen Programms im Salzburg Congress. Die Inhalte des Rückblicks waren damit für 300 Gäste sichtbar.
Interreg Case Study ansehen →Wenn das Team vom Jubiläum aus externen Quellen erfährt, sinkt die Identifikation.
Ohne Teaser und Nachbericht erreicht das Jubiläum nur die Gäste im Raum.
Eine Kernbotschaft, die überall wiederkehrt, wirkt stärker als viele Einzelaussagen.
Ohne klare Verantwortliche für Texte, Bilder und Freigaben verzögert sich die Kommunikation.
In einem ersten Gespräch klären wir Botschaft, Zielgruppen und Rahmen Ihres Jubiläums.
