Ein Kick-off Event soll meist mehrere Dinge gleichzeitig leisten: Strategie vermitteln, Motivation schaffen und Teams zusammenbringen. Genau das macht die Planung anspruchsvoll: Inhalte, die überzeugen sollen, treffen auf ein Format, das auch als Erlebnis funktionieren muss. Dieser Leitfaden führt durch die wichtigsten Schritte, von der Zieldefinition bis zur Umsetzung am Eventtag.
Bevor über Location oder Programm gesprochen wird, sollte feststehen, welche strategischen Inhalte vermittelt werden müssen. Erst daraus lässt sich ableiten, welcher Rahmen und welche Dramaturgie geeignet sind.
Formalität, Location und Tagesstruktur sollten zur Botschaft passen. Ein Kick-off zu einer neuen Strategie braucht einen anderen Rahmen als ein Kick-off, der vor allem Teamzusammenhalt stärken soll.
Präsentation und Rahmenprogramm sollten nicht als getrennte Blöcke geplant werden, sondern derselben Dramaturgie folgen. So bleibt die Botschaft auch nach dem inhaltlichen Teil präsent.
INCENTRY-Perspektive: Ein Kick-off wirkt am stärksten, wenn Teilnehmende nicht zwischen "Business-Teil" und "Rahmenprogramm" unterscheiden, sondern das Ganze als ein zusammenhängendes Erlebnis wahrnehmen.
Viele Kick-offs finden zu Jahresbeginn statt, um Ziele für das neue Geschäftsjahr zu vermitteln. Wichtige Locations für diesen Zeitraum sind entsprechend früh ausgebucht, eine frühzeitige Planung zahlt sich aus.
Bühne, Ton und Präsentationstechnik sollten professionell umgesetzt werden. Gerade bei inhaltlich zentralen Momenten kann unzureichende Technik die Wirkung deutlich schmälern.
Reisen internationale Gäste an, lohnt sich der Blick auf eine nachhaltige Umsetzung, von Anreise über Verpflegung bis zur Wahl der Location.
Ein gutes Kick-off Event verbindet Botschaft und Erlebnis, statt beides getrennt aneinanderzureihen.
Für Wattline entwickelte INCENTRY ein Kickoff Event für 165 Teilnehmende in Berchtesgaden, mit anschliessendem Party-Programm. Inhaltliche Programmteile und der gesellige Ausklang folgten derselben Dramaturgie.
Projekt ansehen →Wirkt wie zwei unabhängige Veranstaltungen statt ein Format.
Verwässert die zentrale Kernbotschaft des Kick-offs.
Kann die Wirkung zentraler Präsentationen deutlich schmälern.
Frühe Jahresauftakte konkurrieren stark um Locations und Termine.
Gemeinsam klären wir Ziele, Botschaften und Rahmen für Ihr nächstes Kick-off Event.
