Neben der inhaltlichen Konzeption eines Business-Events steht immer auch die wirtschaftliche Seite: Was kostet ein Projekt tatsächlich, welche Leistungen wurden eingekauft, was wurde davon an den Kunden weiterverrechnet? Für dieses Jobcontrolling und die Abrechnung setzen wir in der Agentur auf easyJOB, eine Agentursoftware von Because Software, die viele Agenturen im deutschsprachigen Raum für ihr Projektgeschäft nutzen.
easyJOB hilft uns dabei, die Projektkosten während der gesamten Laufzeit eines Events im Überblick zu behalten. Statt erst nach Abschluss eines Projekts zu sehen, ob die Kalkulation aufgegangen ist, lässt sich der aktuelle Stand laufend einsehen. Das gibt uns die Möglichkeit, frühzeitig gegenzusteuern, falls sich Positionen anders entwickeln als ursprünglich geplant.
Ein zentraler Teil davon ist das Monitoring von Einkauf und Verkauf: Welche Leistungen wurden bei welchen Dienstleistern eingekauft, zu welchen Konditionen, und wie verhält sich das zu dem, was dem Kunden in Rechnung gestellt wird? easyJOB bildet diesen Zusammenhang ab und schafft damit Transparenz zwischen dem, was ein Event tatsächlich kostet, und dem, was dafür abgerechnet wird.
Für uns ist das mehr als reine Buchhaltung. Eine saubere Kostenkontrolle ist die Voraussetzung dafür, dass wir unseren Kunden von Anfang an realistische Budgets nennen können und während der Projektlaufzeit verlässlich informieren können, wenn sich an der Kalkulation etwas ändert.
Wirtschaftliche Klarheit im Hintergrund ist die Basis dafür, dass wir uns in der Konzeption und Umsetzung auf das konzentrieren können, was für unsere Kunden zählt: ein Event, das hält, was es verspricht, auch budgetär.
