Tools

Werkzeuge für die Planung von Business Events.

Checklisten, Vorlagen und praktische Planungshilfen aus unserer täglichen Projektarbeit.

Firmenjubiläum

Praktisches Werkzeug

Projekt-Timeline Firmenjubiläum

Von der Zieldefinition bis zur Nachbereitung: eine strukturierte Grundlage für Ihr internes Projektteam, mit allen wichtigen Phasen von Projektstart bis Veranstaltungstag.

Vorlage · PDF, 100 KB
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Praktisches Werkzeug

Firmenjubiläum Checkliste

Alle wichtigen Bereiche auf einen Blick: Ziele, Zielgruppen, Budget, Location, Programm, Technik, Catering, Kommunikation und Nachbereitung.

Checkliste · PDF, 100 KB
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Praktisches Werkzeug

Briefing-Vorlage Firmenjubiläum

Die wichtigsten Fragen, um Anlass, Bedeutung und interne Ziele Ihres Jubiläums gemeinsam zu klären, bevor die Konzeptarbeit beginnt.

Briefing-Vorlage · PDF, 99 KB
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Planung & Budget

Praktisches Werkzeug

Eventbudget-Kalkulation

Strukturieren Sie Location, Catering, Technik, Programm, Personal, Logistik und Reserven in einer gemeinsamen Kalkulation, inklusive geplanter vs. tatsächlicher Kosten.

Excel-Vorlage · XLSX, 12 KB
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Praktisches Werkzeug

Kosten, die häufig vergessen werden

Auf- und Abbauzeiten, Strom, Reinigung, Nachtzuschläge, Genehmigungen und weitere Positionen, die in ersten Budgets oft übersehen werden.

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Sommerfest

Praktisches Werkzeug

Schlechtwetter-Entscheidungsmatrix

Wetterlage, Bodenverhältnisse und betroffene Programmpunkte strukturiert erfassen, um am Entscheidungspunkt zwischen Plan A, Hybrid und Plan B sicher zu entscheiden.

Worksheet · PDF, 100 KB
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Praktisches Werkzeug

Location-Checkliste Sommerfest

Indoor-Fallback, Überdachung, befestigte Wege, Strom, Schatten und Zufahrt: die wichtigsten Prüfpunkte für eine wetterfeste Location.

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Team Events

Praktisches Werkzeug

Team-Event Briefing

Ziel, Gruppendynamik, Veränderungen im Team und sensible Themen strukturiert erfassen, bevor die Konzeptarbeit für Ihr Team Event beginnt.

Briefing-Vorlage · PDF, 99 KB
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Praktisches Werkzeug

Ziel-Worksheet für Team Events

Integration, Motivation, Strategie oder Zusammenarbeit: priorisieren Sie die drei wichtigsten Ziele für Ihr Team Event, bevor die Formatwahl beginnt.

Worksheet · PDF, 98 KB
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