Bei der Suche nach einem Team Event beginnt die Diskussion häufig mit Aktivitäten: Rafting, Hüttenabend, Workshop oder Outdoor Challenge. Dabei steht eine wichtigere Frage davor: Was soll sich durch dieses Team Event verändern oder verstärken? Erst wenn diese Frage beantwortet ist, lässt sich beurteilen, welches Format tatsächlich zum Team passt.
Neue Mitarbeitende integrieren, Zusammenarbeit stärken, Strategie vermitteln, Veränderungen begleiten, Erfolge feiern, internationale Teams verbinden oder neue Energie nach intensiven Phasen schaffen. Nicht alle Ziele benötigen dieselbe Art von Veranstaltung.
Integration, Motivation, Strategie oder Zusammenarbeit: priorisieren Sie die drei wichtigsten Ziele für Ihr Team Event, bevor die Formatwahl beginnt.
Worksheet öffnen →Vor der Konzeptentwicklung lohnt der Blick auf Größe, Altersstruktur, Internationalität, körperliche Voraussetzungen, Unternehmenskultur, bisherige Events und die Frage, ob die Teilnahme freiwillig oder verpflichtend ist.
Ziel, Gruppendynamik, Veränderungen im Team und sensible Themen strukturiert erfassen, bevor die Konzeptarbeit für Ihr Team Event beginnt.
Briefing-Vorlage herunterladen →Eine Aktivität beantwortet die Frage "Was machen wir?". Ein Konzept beantwortet "Warum machen wir es, und wie hängen die Elemente zusammen?". Ein gutes Team Event verbindet Anreise, Location, Inhalt, Begegnung, Aktivität, Essen und Kommunikation zu einem Gesamtbild.
Sollen gleichzeitig Strategie, Ziele, Produkt oder Vertrieb kommuniziert werden, kann ein Kick-off das passendere Format als ein klassisches Team Event sein.
Große Gruppen benötigen oft Wahlmöglichkeiten. Wichtig sind dabei keine unnötigen Hürden, niemanden blosszustellen und unterschiedliche Leistungsniveaus zu berücksichtigen, ohne das gemeinsame Erlebnis zu verlieren.
Bei hochwertigen Team Events sollte das Erlebnis nicht wie ein beliebiges Rahmenprogramm an einen Workshop geklebt werden. Besser folgen Inhalte, Ort und Erlebnis derselben Leitidee.
Erst das Ziel, dann die Aktivität.
Für Schwabenhaus entwickelte INCENTRY einen Sales Kick-off in Sölden für 120 Gäste. Die Leitidee verband den alpinen Aufstieg mit gemeinsamem Erlebnis, Anerkennung und Sales-Fokus. Ein Tag setzte einen emotionalen Schwerpunkt, ein anderer einen stärkeren Businessfokus, sodass Erlebnis und Inhalt derselben Dramaturgie folgten.
Schwabenhaus Case Study ansehen →Kann am eigentlichen Ziel vorbeigehen.
Teams benötigen auch informelle Zeit.
Kann einzelne Teilnehmende ausschließen.
Transfers, Kleidung und Zeitfenster beeinflussen die Erfahrung stark.
Sie benötigen noch keine fertige Aktivitätsidee. Gemeinsam lässt sich aus Ziel, Team und Rahmenbedingungen ein Format entwickeln, das zum Unternehmen passt.
