Ein Moodboard, eine überzeugende Präsentation oder die Leitidee für ein Event entstehen nicht an einem Nachmittag. Trotzdem beginnt dieser Prozess heute oft anders als noch vor wenigen Jahren: KI-Tools wie ChatGPT und Canva helfen uns dabei, von einer vagen Idee schneller zu einem greifbaren Ausgangspunkt zu kommen, sei es beim Eventsujet, beim ersten Stimmungsbild oder bei der Aufbereitung für ein Kundengespräch. Die Frage ist deshalb nicht, ob KI in der Eventplanung eine Rolle spielt, sondern wo genau sie unterstützt und wo die eigentliche Arbeit unseres Teams beginnt.
Am Anfang jeder Konzeption steht ein weißes Blatt und die Frage, aus wie vielen Richtungen sich ein Anlass erzählen lässt. Für diese frühe Phase nutzen wir ChatGPT, einen KI-gestützten Assistenten von OpenAI, um Gedanken zu strukturieren, ein Thema aus unterschiedlichen Blickwinkeln zu beleuchten und erste Ansätze für ein Eventsujet zu entwickeln, etwa für ein Firmenjubiläum, einen Kick-off oder ein Sommerfest.
Das ersetzt nicht die eigentliche kreative Arbeit unseres Teams. Es hilft aber dabei, schneller von einer vagen Idee zu einem greifbaren Ausgangspunkt zu kommen, mit dem sich weiterarbeiten lässt. Mehr zu diesem Schritt lesen Sie in unserem Beitrag ChatGPT in der Konzeption und bei ersten Moodboards.
Eine Leitidee lässt sich schwer allein mit Worten vermitteln. Sobald die ersten inhaltlichen Ansätze aus der Arbeit mit ChatGPT stehen, führen wir sie in Canva, einer Online-Design-Plattform, zu einem stimmigen Moodboard zusammen: Farben, Formen und Bildwelten, die zeigen, wie sich ein Event anfühlen könnte, statt es nur zu beschreiben.
So ergänzen sich beide Werkzeuge in unserem Konzeptionsprozess: ChatGPT unterstützt beim Denken und Strukturieren, Canva übernimmt die visuelle Umsetzung. Details dazu finden Sie im Beitrag Canva: wie wir Konzeptideen entwickeln und sie unseren Kunden präsentieren.
Diese KI-gestützte Visualisierung ersetzt nicht die handwerkliche Umsetzung vor Ort. Bühnenbild, Signage, Druckproduktion und alles, was am Veranstaltungstag real wird, entsteht weiterhin durch unsere eigene Gestaltungs- und Produktionsarbeit.
Statt eine Leitidee nur zu beschreiben, zeigen wir in strukturierten Canva-Präsentationen, wie sie aussehen und sich anfühlen könnte. Das erleichtert die Entscheidung erheblich, weil Kundinnen und Kunden nicht nur eine Beschreibung, sondern ein visuelles Konzept vor sich haben, von ersten Moodboards bis zu konkreten Programmideen.
So bleibt der gesamte Abstimmungsprozess nachvollziehbar, von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung.
KI liefert Impulse, Struktur und Geschwindigkeit in der frühen Konzeptionsphase. Was sie nicht liefert, ist das Verständnis für ein Unternehmen, seine Kultur und die Menschen, die an einem Event teilnehmen. Ob eine Idee zum Anlass, zur Zielgruppe und zur Unternehmensmarke passt, entscheidet weiterhin unser Team, ebenso wie die Übersetzung eines Konzepts in Location, Technik, Catering und Ablauf.
INCENTRY-Perspektive: Ein Moodboard oder ein erster grafischer Entwurf ist ein Ausgangspunkt, keine fertige Produktion. Die endgültige Leitidee für ein Event entsteht durch unsere eigene konzeptionelle Arbeit und das Verständnis für den jeweiligen Kunden.
KI beschleunigt die ersten Schritte von der Idee zum sichtbaren Konzept. Die passende Leitidee für den Kunden und die Umsetzung des Events bleiben Handwerk unseres Teams.
Ein erster Entwurf aus ChatGPT oder Canva ersetzt nicht die Abstimmung auf Marke, Zielgruppe und Anlass des Kunden.
Ein Moodboard zeigt eine Richtung, keine fertige Produktion. Location, Technik und Material müssen das Konzept erst real werden lassen.
Ohne Verständnis für Kunde und Format liefert KI zwar Ideen, aber keine passende Leitidee.
Gemeinsam entwickeln wir eine Leitidee, die zu Ihrem Unternehmen passt, von der ersten Skizze bis zur Umsetzung vor Ort.
