Die Kosten eines Sommerfests hängen von deutlich mehr ab als nur der Gästezahl. Location, Catering-Umfang, Programm und die Absicherung gegen Wetterrisiken bestimmen das Budget maßgeblich mit.
Strukturieren Sie Location, Catering, Technik, Programm, Personal, Logistik und Reserven in einer gemeinsamen Kalkulation, inklusive geplanter vs. tatsächlicher Kosten.
Budgetvorlage herunterladen →Ein Sommerfest im Freien wirkt unkompliziert, kann aber durch Infrastruktur, Genehmigungen und eine notwendige Schlechtwetterlösung ähnlich aufwendig sein wie eine Indoor-Veranstaltung.
Ein fokussiertes Programm statt vieler kleiner Programmpunkte, eine unkomplizierte Location mit vorhandener Infrastruktur und eine realistische Gästezahl helfen, das Budget im Rahmen zu halten.
Auf- und Abbauzeiten, Strom, Reinigung, Nachtzuschläge, Genehmigungen und weitere Positionen, die in ersten Budgets oft übersehen werden.
Checkliste öffnen →Bei der Schlechtwetterlösung, ausreichend Sanitäranlagen und der Sicherheit sollte nicht zu knapp kalkuliert werden. Hier können vermeintliche Einsparungen den ganzen Tag gefährden.
Nicht nur die Gästezahl, sondern Location, Programm und eine solide Schlechtwetterlösung bestimmen die Kosten eines Sommerfests.
Beim Sommerfest der Stadt Hallein zeigte sich, wie Location und Programm gemeinsam die Kostenstruktur einer Veranstaltung prägen. Konkrete Budgetzahlen dieses Projekts sind nicht öffentlich, das Beispiel verdeutlicht aber die zentralen Kostentreiber.
Case Study ansehen →Eine kurzfristige Lösung ist oft teurer als eine von Anfang an mitgeplante.
Strom, Sanitär und Aufbau werden bei Outdoor-Locations häufig zu niedrig kalkuliert.
Gemeinsam ordnen wir Ihre Eckdaten ein und zeigen, welche Faktoren Ihr Budget am stärksten beeinflussen.
