Ein Sommerfest wirkt oft unkompliziert, gute Planung braucht es trotzdem: Zieldefinition, Gästekreis, Location, Programm und ein verlässlicher Schlechtwetterplan entscheiden darüber, ob der Tag entspannt gelingt.
Steht die Wertschätzung für das Team im Vordergrund, der Austausch mit Kundinnen und Kunden, oder beides? Davon hängen Gästekreis, Programm und Ton der Veranstaltung ab.
Outdoor-Locations brauchen einen Plan B für Wetter, gute Erreichbarkeit und ausreichend Infrastruktur für Strom, Sanitär und Aufbau. Der Termin sollte genug Vorlauf für Genehmigungen und Buchungen lassen.
Indoor-Fallback, Überdachung, befestigte Wege, Strom, Schatten und Zufahrt: die wichtigsten Prüfpunkte für eine wetterfeste Location.
Location-Checkliste herunterladen →Ein Sommerfest lebt von Leichtigkeit: Ein entspanntes Programm mit Musik, kleinen Aktivitäten und gutem Essen wirkt oft stärker als ein dicht getaktetes Ablaufprogramm.
Wetterrisiken lassen sich nicht ausschließen, aber gut vorbereiten. Ein durchdachter Plan B, etwa mit Zelt- oder Innenraumlösung, gehört von Beginn an zur Planung dazu, nicht erst kurz vor dem Termin.
Ein Sommerfest gelingt mit klarer Zieldefinition, passender Location und einem von Anfang an mitgeplanten Schlechtwetterplan.
Beim Family & Friends Day von DSV in Wien musste das Konzept für eine große, gemischte Gruppe aus Mitarbeitenden und Familien tragfähig sein, unabhängig vom Wetter und Tagesverlauf.
DSV Case Study ansehen →Ohne Plan B kann schlechtes Wetter das gesamte Fest gefährden.
Beliebte Outdoor-Locations und Dienstleister sind in der Sommersaison oft früh ausgebucht.
Wir entwickeln mit Ihnen ein Konzept, das zu Ihrem Team passt, inklusive verlässlichem Schlechtwetterplan.
